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FIRMA · SECTOR PÚBLICO

Convenios con el Estado, firmados en regla.

Digitaliza la contratación pública, los servicios al ciudadano y los actos administrativos con máxima seguridad, trazabilidad y transparencia. Blockchain garantiza que ningún documento puede ser alterado después de su firma.

Auditoría permanente Blockchain inmutable Transparencia total
CONVENIO N°142
  1. 1Funcionario firma con sello
  2. 2Ciudadano firma desde el celular
  3. 3Acto sellado en blockchain
FLUJO DEL SECTOR PÚBLICO

Del trámite al acto sellado, sin fricción burocrática.

Funcionarios, ciudadanos y entidades firman desde donde estén. Cada acto administrativo con sello blockchain admisible ante organismos de control.

01

Funcionario crea el documento

Plantilla pre-aprobada con datos institucionales. La IA completa los campos de la entidad y firmantes en segundos.

02

Ciudadano firma desde su celular

Recibe el documento por correo o WhatsApp. Firma con OTP + biometría — sin cuenta, sin app, sin desplazarse.

03

Acto sellado en blockchain

El acto administrativo queda anclado con hash + timestamp. Auditoría permanente disponible para organismos de control.

EL PROBLEMA

Los cuellos de botella
del sector público.

La burocracia, el papel físico y la trazabilidad nula frenan la modernización del Estado. Docublock elimina estos obstáculos con evidencia blockchain en cada acto administrativo.

Papeles físicos que se pierden

Miles de folios que se imprimen, transportan, almacenan y pueden perderse o falsificarse. Sin trazabilidad ante organismos de control.

Procesos lentos por firmas presenciales

Trámites que tardan semanas por firmas presenciales y cadenas de aprobación manuales entre funcionarios y entidades.

Trazabilidad nula en actos administrativos

Sin registro de quién firmó qué y cuándo. Imposible auditar o demostrar integridad documental ante organismos de control.

Burocracia interinstitucional

Múltiples entidades deben coordinar firmas sin herramientas digitales adecuadas. El ciudadano paga el costo de la lentitud.

CASOS DE USO

Procesos del Estado,
todos digitales y trazables.

Contratos públicos, actos administrativos, convenios y trámites ciudadanos. Cada flujo del sector público con plantillas pre-aprobadas y firmantes preconfigurados.

Legal

Contratos de contratación pública

Firma contratos de obra pública, suministros y servicios con proveedores seleccionados en procesos licitatorios. Blockchain garantiza la integridad.

Legal

Actos administrativos

Resoluciones, decretos, circulares y actos administrativos firmados digitalmente por los funcionarios competentes con registro inmutable.

Auditoría

Convenios interinstitucionales

Formaliza acuerdos de cooperación e intercambio de información entre entidades públicas nacionales e internacionales con múltiples firmantes.

Tecnología

Servicios al ciudadano

Los ciudadanos firman solicitudes, declaraciones y compromisos desde sus dispositivos. Elimina filas y ventanillas presenciales.

Auditoría

Supervisión e interventoría

Supervisores e interventores firman informes de avance y actas de recibo parcial y final de obra con plena trazabilidad blockchain.

Legal

Certificaciones y constancias digitales

Emisión de paz y salvos, certificados de estratificación y otros documentos públicos con firma del funcionario competente.

Seguridad

Notificaciones y citaciones legales

Notificaciones administrativas con constancia de entrega verificable. El ciudadano firma el acuse de recibo desde su dispositivo.

Legal

Sector educativo

Matrículas, contratos docentes, acuerdos de beca y convenios con instituciones educativas de forma digital y auditada.

Seguridad

Sector salud pública

Consentimientos informados, contratos con IPS y EPS, y acuerdos de intercambio de información en salud con máxima seguridad.

RESULTADOS REALES

Entidades que modernizan la gestión pública con Docublock.

Convenios firmados en horas, ciudadanos atendidos sin filas y organismos de control con auditoría permanente desde un solo panel.

Digital
Trámites sin papel
Blockchain
Trazabilidad inmutable
Admisible
Ante organismos de control
múltiples países
Acuerdos regionales
Firma electrónica para gobierno y sector público — Docublock
Firma electrónica gobierno Docublock
VENTAJAS PARA EL SECTOR

Diseñado para la
transparencia institucional.

En el sector público, cada firma debe ser pública, auditable y permanente. Docublock asegura que cada acto administrativo cumpla con los requisitos de transparencia y anticorrupción.

  • Transparencia total ante organismos de control

    Cada firma queda en blockchain — la modificación retroactiva es imposible. La auditoría es permanente y accesible.

  • Servicio al ciudadano sin fricción

    El ciudadano firma trámites desde su celular. Sin filas, sin ventanillas, sin desplazamientos a la entidad.

  • Cooperación interinstitucional ágil

    Convenios entre entidades nacionales e internacionales firmados con múltiples partes en simultáneo, en horas no semanas.

  • Integración con SGDEA y directorio activo

    API REST que conecta con los sistemas de gestión documental existentes. Transición sin traumatismos desde el papel.

Digital
Trámites 100% sin papel
Proceso electrónico de extremo a extremo
Blockchain
Trazabilidad inmutable
Auditoría permanente para organismos de control
20
Países cubiertos
Convenios regionales y multilaterales

Modernizar la firma de convenios y resoluciones nos quitó semanas del ciclo administrativo. Cada documento queda en blockchain — la transparencia es absoluta para los organismos de control.

DT
Director de TI
Entidad pública · Colombia
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Moderniza la gestión pública.

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